Создайте простой отчет с помощью приложения WinForms C#

Это приложение на C# показывает, как создавать документы, заполненные данными, на основе шаблона (*.docx).

Вступление

Mail Merge - это функция, которая позволяет легко создавать документы, заполненные данными, используя шаблон.

Чтобы продемонстрировать, как работает функция Mail Merge писем, давайте создадим приложение WinForms на C#, которое позволяет вводить данные и генерирует "car rental contract" и "insurance policy", заполненные этими данными.

Таким образом, в нашем приложении будет форма для ввода данных: RenterName, OwnerName, Date и т.д.
Кроме того, мы подготовим два шаблона "car-rental-template.docx" и "insurance-template.docx". Приложение будет заполнять шаблоны данными и генерировать готовые документы в формате PDF.

Преимущество этого подхода заключается в том, что вы вводите данные только один раз и получаете множество различных заполненных документов.

This C# App shows how to create 5 populated by data Docx documents from a Word template (*.docx)

Два основных шага:

Создавайте шаблоны в MS Word или используйте готовые «car-rental-template.docx» и «insurance-template.docx»
Создайте приложение Winform на C#, которое позволяет вводить данные и генерировать заполненные документы, выполняя процесс слияния по почте.

1.Создавайте шаблоны в MS Word с Merge Fields

На этом этапе мы должны создать два шаблона.

Для начала откройте MS Word и создайте новые документы с именами «car-rental-template.docx» and «insurance-template.docx».
Добавьте заголовки "Car Rental Contacts" и "Insurance Policy", соответствующие документу.
В разделе "Car Rental Contacts" добавьте поля для объединения и назовите их следующим образом:
Day, Month, Year, RenterName, RenterAddress, RenterPhone, CarModel, CarVIN, CarMilleage и Period.
В "Страховой полис" добавьте объединяемые поля и назовите их так:
Day, Month, Year, RenterName, RenterPhone, CarModel и Period.

Если вы уже знакомы с добавлением Merge Fields, вы можете пропустить этот шаг и использовать полностью готовые шаблоны «car-rental-template.docx» и «insurance-template.docx»

Если вы новичок в этой теме и вам нужна помощь, посмотрите, как это сделать. Вставить Merge Fields

В результате мы получаем: «car-rental-template.docx» и «insurance-template.docx»:

2. Создайте приложение Winform на C#, которое позволяет вводить данные и генерировать заполненные документы

Запустите Visual Studio и Создайте новое приложение WinForms на C# (.Net Framework) с именем "Car Rental".
Вы можете добавить ссылку на SautinSoft.Document сборка двумя способами:

1. Nuget (быстрый способ):

(Solution Explorer->щелкните правой кнопкой мыши по "References"->Manage Nuget Packages...->В вкладке "Browse" тип "SautinSoft" и найти "SautinSoft.Document")

2. Старый добрый способ, добавив ссылку:

Прежде всего, скачайте SautinSoft.Document пакет (document_net.zip) из SautinSoft вебсайт.
Распакуйте document_net.zip и найдите файл сборки "SautinSoft.Document.dll".
(At the Solution Explorer->щелкните правой кнопкой мыши по "References"->Add Reference...->Просматривать "SautinSoft.Document.dll")

Примечание:

SautinSoft.Document.dll скомпилированный для .NET Core находится внутри(document_net.zip->SautinSoft.Document X.X\Bin\.NET Core X.X) папки.

SautinSoft.Document.dll скомпилирован для .NET Framework находится внутри (document_net.zip->SautinSoft.Document X.X\Bin\.NET Framework X.X) папки.
Увеличьте размер формы и добавьте элемент управления TextBox с именем "tbRenterName" как показано на рисунке ниже:
Добавьте другие элементы управления, чтобы сделать нашу форму такой же, как на картинке:
Nine (9) TextBoxes: tbRenterAddress, tbRenterPhone, tbCarModel, tbCarVIN, tbCarMileage, tbPeriod, tbDay, tbMonth, tbYear.
Two (2) CheckBoxes: chkCarContract and chkInsurance.
One (1) ComboBox: comboFormat.
One (1) Button: btnRun.

Здесь вы можете найти готовыеCarRental App

Вот полный код нашего приложения CarRental:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Windows.Forms;
using System.Globalization;
using SautinSoft.Document;

namespace CarRental
{
    public partial class Form1 : Form
    {
        public Form1()
        {
            InitializeComponent();

            comboFormat.SelectedIndex = 0;


            // Some Bonus, autocomplite date

            // Year
            tbYear.Text = DateTime.Now.Year.ToString();

            // Month
            CultureInfo ci = new CultureInfo("en-US");
            tbMonth.Text = ci.DateTimeFormat.GetMonthName(DateTime.Now.Month);

            // Day
            tbDay.Text = DateTime.Now.Day.ToString();
        }

        private void btnRun_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            // Templates <Template Name, Path to a template file>.
            Dictionary<string, string> templateCollection = new Dictionary<string, string>();

            if (chkCarContract.Checked)
                templateCollection.Add("CarRentalContract", @"d:\car-rental-template.docx");

            if (chkInsurance.Checked)
                templateCollection.Add("InsurancePolicy", @"d:\insurance-template.docx");

            // Create dataSource
            var dataSource = new 
            {
                RenterName = tbRenterName.Text,
                RenterAddress = tbRenterAddress.Text,
                RenterPhone = tbRenterPhone.Text,
                CarModel = tbCarModel.Text,
                CarVIN = tbCarVIN.Text,
                CarMileage = tbCarMileage.Text,
                Period = tbPeriod.Text,
                Day = tbDay.Text,
                Month = tbMonth.Text,
                Year = tbYear.Text
            };

            foreach (KeyValuePair<string, string> template in templateCollection)
            {
                // template.Value - contains a path to template file.
                // For example, "d:\car-rental-template.docx"
                DocumentCore dc = DocumentCore.Load(template.Value);

                // Do Mail Merge
                // Import data to the template.
                dc.MailMerge.Execute(dataSource);


                // Save the ready document

                // Specify extension for the ready document
                string ext = comboFormat.Text;

                // template.Key - contains a name of our ready document                
                // For example, if RenterName is "John", as result we get: "CarRentalContract-John.pdf".
                string readyDocPath = String.Format("{0}-{1}.{2}", template.Key, dataSource.RenterName, ext);

                // The file format is detected automatically from the file extension.
                dc.Save(readyDocPath);

                // Open the ready document for demonstration purposes.
                System.Diagnostics.Process.Start(readyDocPath);
            }
        }
    }
}

Скачать

Допустим, у Homer Simpson снова сломалась машина, и ему нужно взять ее напрокат. Запустив приложение с такими данными, вы получите аналогичные результаты:

В результате мы получаем: «CarRentalContract-Homer Simpson.pdf» and «InsurancePolicy-Homer Simpson.pdf»:

Если вам нужен пример кода или у вас есть вопрос: напишите нам по адресу support@sautinsoft.com или спросите в онлайн-чате (правый нижний угол этой страницы) или используйте форму ниже:

Имя(необязательно):

Email:

Сообщение:

Вопросы и предложения всегда приветствуются!

Мы разрабатываем компоненты .Net с 2002 года. Мы знаем форматы PDF, DOCX, RTF, HTML, XLSX и Images. Если вам нужна помощь в создании, изменении или преобразовании документов в различных форматах, мы можем вам помочь. Мы напишем для вас любой пример кода абсолютно бесплатно.