Как создать шаблон Mail Merge с помощью MS Word

Вступление

Мы будем использовать MS Word для создания шаблонного документа. Это самый простой способ. Кстати, Вы даже можете создать шаблонный документ программно, только используя SautinSoft.Document API.

Для начала откройте MS Word и создайте новый документ или откройте существующий и сохраните его в формате DOCX. Делатьы этот документ представляет собой реальный шаблон, нам нужно вставить в него одно или несколько Merge Fields.

Как вставить Merge Field с помощью MS Word

1. Выберите вкладку "INSERT".
2. Щелкните по пиктограмме "Quick Parts".
3. Выберите и щелкните по пункту меню "Field..".
4. В открывшемся окне перейдите к разделу "Field names:" и выберите "MergeField".
5. В поле "Field name:" введите название вашего поля, например: Date. (Обратите внимание: Вы можете указать формат для этого поля слияния по своему усмотрению).
6. Нажмите "OK".